Choisir un outil de gestion de contenus - CMS - PHP/MySQL

Notre étude se place d'un point de vue stratégique sur les besoins vitaux de l'entreprise à communiquer et à diffuser le manière pérenne les informations.

Etudier votre besoin

Tout d'abord, il vous faut savoir quel type de contenu vous souhaitez publier. Parmi les plus couramment utilisés, nous trouvons :

• Les articles ou news/post : un titre, un texte de description et une date de publication à classifier par thème
• Les produits/services : un type qui nécessite de pouvoir s'adapter aux spécificités de vos produits (champs de définition)
• Les textes d'informations (documentation en ligne, description, ...) : un titre, un texte de description et une arborescence
• Les medias : des photos, des vidéos, des mp3, ...
• Les documents : des fichiers Word, Excel, PDF, ...

Définissez vos priorités

Le plus simple au démarrage du projet reste de voir petit. Il sera toujours temps d'évoluer vers une solution plus puissante si votre besoin s'avère réellement.

Le choix du CMS dépend également de la taille de votre entreprise et du nombre d'intervenants. De plus, si vos intervenants sont nombreux, il vous faudra déterminer des groupes d'utlisateurs et leur donner des droits d'accès.

Choisir un CMS existant offre la rapidité de mise en place. C'est valable si vos besoins ne sont pas trop précis. Dans le cas contraire, paramétrer et personnaliser la plupart de ses outils prend du temps.

Choisissez votre CMS PHP/MySQL

Parmi les CMS (PHP/MySQL), il nous semble intéressant de se pencher plus particulièrement sur :

Typo 3

Cet outil est l'un des plus gros du marché. C'est également l'un des plus lourds à mettre en place. Il nécessite d'importantes ressources techniques pour atteindre des objectifs simples. D'après notre expérience, Typo 3 est la plate-forme que nous ne recommanderons pas. Même pour une société du CAC40, cet outil implique des coûts de mise en place très importants, mais il nécessite en plus des ressources techniques pointue en grande quantité.

eZ publish

EZ publish est un outil fiable qui permet de gérer vos contenus et de personnaliser les pages. Cet outil offre également l'avantage d'être un bon environnement de développement pour ceux qui souhaite faire évoluer leur plate-forme. EZ publish est un peu comme Typo 3, il dispose de nombreuses fonctionnalités qui ne seront pas à la portée de toutes les entreprises.

Drupal

Drupal est très utilie pour les entreprises qui recherche un CMS à géométrie variable : Drupal s'adapte comme un couteau suisse pour gérer tous vos types de contenus. De plus, Drupal peut s'avérer très intéressant si vous envisagez de monter progressivement en puissance : vous pourrez alors installer de nombreux modules complémentaires voir en développer selon vos besoins.

Wordpress

Wordpress est intéressant pour les petits projets. Wordpress offre l'avantage d'être relativement simple d'utilisation et de permettre la duffusion d'un nombre très important de contenu. Il est important cependant de se rappeler que Wordpress est un outil de gestion de Blog, et qu'il ne constitue pas une réponse miracle au besoin de communication de l'entreprise.

Conclusion

Il existe plus de 750 CMS répertoriés dans le monde. Les sites communautaires évoquent toujours les mêmes. Certains sont plus simples que d'autres.

En fonction de votre projet et de vos besoins, il est essentiel de trouver la solution qui vous convient. C'est comme pour une voiture : rien ne sert de prendre le plus gros modèle si plus tard, il vous est impossible de la garer en ville et que cette dernière consomme beaucoup trop d'énergie.

Si vous avez besoin d'une assistance dans le choix stratégique de votre CMS, nous pouvons vous accompagner. N'hésitez pas à visiter notre site et à nous contacter.